الموظف المثالي لشهر سبتمبر مساعد أول/عماد عجور

المساعد أول/عماد سامي عيسي عجور ويعمل بوحدة الأرشيف بهيئة التنظيم والإدارة , يبلغ من العمر 33 عام ، وبلدته الأصلية غزة

قراءة المزيد

x

أعلى

إدارة الأرشيف المركزي

تعريف الإدارة

متابعة البريد الوارد للهيئة وأرشفته وتحويله للجهات صاحبة الاختصاص، وتصدير البريد من الهيئة وأرشفته ومتابعته مع الجهات المختلفة.

أقسام الإدارة

المسميات الوظيفية التي يشرف عليها:
  1. نائب مدير الإدارة
  2. مكتب المدير
  3. دائرة الأرشيف
  4. دائرة الذاتية
  5. دائرة المتابعة

المهام الرئيسية

  • وضع الخطط اللازمة لعمل الإدارة واعتمادها من مدير الهيئة.
  • الإشراف ومتابعة سير العمل في الإدارة حسب النظام و الأصول المتبعة.
  • تمثيل الإدارة لدى الهيئة.
  • يقوم على تنفيذ ما يصدر من تعليمات مباشرة من المدير العام لإدارة الأرشيف المركزي ومتابعتها.
  • المتابعة المباشرة والمستمرة لعمل برنامج الأرشيف المركزي.
  • تقويم المرؤوسين والعمل على تطويرهم ، وزيادة قدراتهم.
  • الإشراف على ملف التشغيل المؤقت.
  • تمثيل الوحدة لدى الهيئة ومتابعة تنفيذ ما يصدر عن المدير العام من قرارات في حدود اختصاصه.
  • رفع التقارير اللازمة عن عمل الإدارة للمدير العام.
  • أي أعمال أخري يكلفه بها المدير العام في مجال اختصاصه.